En tant que Directeur ou Gestionnaire d’un établissement telle qu’une Université, vous êtes garant de la sécurité de ses usagers, élèves, professeurs et autres salariés tels que les éventuels agents de sécurité ou de maintenance qui sont sous votre responsabilité. Vous devez donc prendre des mesures pour prévenir les accidents et les protéger. En 2023, des solutions existent pour assurer à la fois une sécurité maximale de son établissement, mais aussi en piloter son activité. Avec AniKit, il peut s’agir d’une solution unique.
Université et sécurité : quelles obligations ?
Président, Directeur Général, Administrateur ou Directeur d’établissement, il est de votre responsabilité de veiller à la sécurité des différents publics de votre Université. Au-delà des professeurs et élèves, il y a également le personnel de maintenance, les agents de sécurité, les hommes et femmes de ménage, etc. Tous ces usagers doivent être protégés par la mise en place d’une organisation et de moyens adaptés ainsi que d’actions de prévention des risques professionnels et de pénibilité au travail.
Plus précisément, le Code du travail article L.4121-2 indique que les Chefs d’Établissement doivent “adapter le travail à l’homme”. Sont notamment concernés :
- La conception des postes de travail ;
- Le choix des équipements ;
- La mise en place des méthodes de travail et de production.
La loi précise également qu’il est obligatoire de “planifier la prévention en y intégrant, dans un ensemble cohérent, la technique, l’organisation du travail, les conditions de travail et les relations sociales”.
Protéger ses usagers, mais aussi ses locaux et ses biens
Au sein des Universités, les risques liés à la sécurité peuvent être nombreux.
Selon le ministère de l’Éducation, la France comptait, à la rentrée 2020, 2 785 000 inscriptions d’étudiants dans l’enseignement supérieur. Un chiffre en hausse de 2,1 % par rapport à 2019.
Dans ces établissements plus ou moins vastes, la forte fréquentation à elle seule représente un risque en soi. Au-delà des mouvements de foule, il s’agit de prévenir les accidents et incendies, mais aussi les intrus. La question de la bonne gestion des accès sécurisés est ici fondamentale. Une faille de sécurité, et c’est un risque de voir son établissement cambriolé. Le vol de matériel – et en particulier de matériel informatique – n’est en effet plus rare dans les établissements privés comme publics.
Pour assurer cette sécurité, le traditionnel vigile muni d’un trousseau de clés ne suffit plus. Il est aujourd’hui primordial de s’appuyer sur un écosystème plus global intégrant des solutions répondant aux problématiques de pilotage de votre activité. Car sécurité et pilotage d’activités sont intimement liés.
Sécurité et pilotage d’activité : misez sur la solution AniKit
La simple mise en place d’agents de société de gardiennage privée dans votre Université ne peut être une réponse aux problématiques de sécurité de votre établissement.
En 2023, les Chefs d’établissement devraient pouvoir s’appuyer sur une solution de sécurité globale et des outils leur permettant à la fois une sécurité maximale, mais également un pilotage d’activité maîtrisé et, encore mieux, chiffré. C’est du moins ce que nous croyons chez AniKit et la raison pour laquelle nous proposons des solutions misant sur l’exploitation des données en temps réel, que ces dernières concernent la sécurité, comme la productivité.
Protection du Travailleur Isolé (PTI)
Munir les agents de sécurité et le personnel de maintenance mobilisés sur son établissement, de nuit comme de jour, de PTI (protection travailleur isolé) leur permet de travailler en sécurité, bien qu’en autonomie, et de répondre efficacement aux situations d’urgence ou aux malaises. Amenés à patrouiller seuls dans de vastes campus, à surveiller des zones potentiellement dangereuses ou à intervenir lors d’incidents divers, la solution PTI représente ici un moyen de communication instantané avec le personnel de sécurité central.
Les dispositifs d’alarme pour travailleur isolé (DATI)PTI que nous proposons chez AniKit combinent les réseaux GSM et internet. Ces derniers assurent non seulement la réception d’informations de terrain au moyen de smartphones ou de balises, mais également le stockage de données et l’envoi de notifications en temps réel. Système de traçabilité, établissement de rapport détaillés, notre solution peut également induire une alerte de non prise de poste…
Nous garantissons également l’administration à distance de ses dispositifs.
Pilotage d’activité
Qu’il s’agisse du nettoyage, de la sécurité, de la maintenance informatique ou encore de la gestion des consommables, les tâches que mènent les usagers d’une université impliquent parfois des objectifs flous et une présence à des horaires flexibles, parfois de nuit, avec une large amplitude. Bien souvent isolés, le travail mené par ce personnel peut être dur à “monitorer” (surveiller/contrôler) et donc à améliorer dans un objectif de productivité. Dans ce contexte, la mise en place d’un système récoltant des données que l’on exploitera plus tard peut s’avérer déterminante. On pense notamment au contrôle de ronde, à l’enregistrement d’événements ou à la remontée d’anomalies. Il s’agira ensuite d’exploiter ces données et d’en dégager des tendances ou indicateurs clés. De ces rapports détaillés et chiffrés peuvent enfin en découler la réduction des temps d’intervention, la prise de décisions davantage éclairées – car chiffrées – et, plus globalement, un gain en performance et en productivité.
C’est ce que nous proposons chez AniKit : l’édition de KPIS et de rapports détaillés en temps réel. Sur ces derniers pourront notamment apparaître :
- La prise de service ;
- Le temps de travail de vos équipes ;
- Les éléments de contrôle ;
- Les anomalies et les interventions…
Avec AniKit, les Chefs d’établissement peuvent désormais miser sur une solution unique alliant sécurité des locaux, des personnes, des biens et des ressources, mais aussi pilotage de leur activité.